課程關(guān)鍵詞:績(jī)效管理培訓(xùn) 績(jī)效管理企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程 績(jī)效管理培訓(xùn)課程
績(jī)效管理實(shí)務(wù)八項(xiàng)技能
課程背景:
績(jī)效管理的目的創(chuàng)造更大價(jià)值。有世界知名企業(yè)宣稱(chēng):企業(yè)管理=人力資源管理=績(jī)效管理。每個(gè)企業(yè)都有績(jī)效管理,只是有成敗之別。成功有成功的道理,失敗有失敗的原因。前些年一篇文章《“績(jī)效主義”毀了索尼》引起轟動(dòng),“績(jī)效主義”把績(jī)效管理等同于“KPI”,強(qiáng)化管控,加強(qiáng)懲罰,導(dǎo)致經(jīng)理人和員工一樣痛恨“KPI”。“KPI”成了替罪羊,企業(yè)不斷深化改革,還推出“OKR”工作法。
不可否認(rèn),至今很多企業(yè)依然缺乏有效的績(jī)效管理,很多經(jīng)理人對(duì)績(jī)效管理不得要領(lǐng)。談到績(jī)效管理時(shí),這些人輕描淡寫(xiě)地說(shuō):“績(jī)效管理,我知道啊,不就是KPI嗎?沒(méi)什么深?yuàn)W的!笨蓪(shí)際效果差強(qiáng)人意,員工態(tài)度應(yīng)付,企業(yè)目標(biāo)難以達(dá)成。突破這個(gè)困局迫在眉睫!我在企業(yè)中研究、實(shí)踐二十多年,總結(jié)、提煉績(jī)效管理八項(xiàng)技能,輔導(dǎo)很多管理者成功實(shí)踐,凝聚人心,創(chuàng)造佳績(jī),實(shí)現(xiàn)多贏(yíng)。
學(xué)習(xí)績(jī)效管理是一本萬(wàn)利的投資。正所謂:績(jī)效管理很關(guān)鍵,知行不一有風(fēng)險(xiǎn);扎扎實(shí)實(shí)沉下心,目標(biāo)一定能實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)設(shè)定重溝通,指導(dǎo)賦能大改善;評(píng)估以后要面談,激勵(lì)提升共發(fā)展!
課程收益:
● 幫助管理者認(rèn)知績(jī)效管理的內(nèi)涵、本質(zhì),提升績(jī)效管理責(zé)任意識(shí)。
● 掌握目標(biāo)設(shè)定、分解與溝通方法,增進(jìn)下屬的參與感和承諾。
● 識(shí)別目標(biāo)設(shè)定KPI與OKR工作法的異同,掌握OKR的設(shè)計(jì)方法。
● 掌握工作計(jì)劃的方法,有效執(zhí)行,適應(yīng)變化,取得成效。
● 掌握監(jiān)控績(jī)效的方法,為下屬提供工作指導(dǎo),提高問(wèn)題分析與解決能力。
● 跟進(jìn)工作進(jìn)展,應(yīng)用工作反饋和教練輔導(dǎo),賦能員工改善績(jī)效。
● 做好績(jī)效評(píng)估六項(xiàng)工作,公正、客觀(guān)評(píng)估員工績(jī)效。
● 應(yīng)用七個(gè)步驟與員工開(kāi)展績(jī)效面談,管理低績(jī)效問(wèn)題。
● 建立績(jī)效激勵(lì)系統(tǒng)思考,有效激勵(lì)員工。
● 應(yīng)用績(jī)效診斷與改進(jìn)三步驟,制定和實(shí)施績(jī)效改善,促進(jìn)員工成長(zhǎng)。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:企業(yè)中、基層經(jīng)理
課程方式:情境模擬+小組討論+案例教學(xué)+實(shí)戰(zhàn)演練
課程工具包:
工具1:績(jī)效管理PDCA
工具2:SMART原則
工具3:績(jī)效反饋表STAR/AR
工具4:績(jī)效輔導(dǎo)GROW模型
工具5:分析與解決問(wèn)題六步法
工具6:績(jī)效診斷三步驟
課程大綱
導(dǎo)入:正確認(rèn)知績(jī)效管理
一、績(jī)效管理的內(nèi)涵
1. 澄清績(jī)效管理的概念
2. 績(jī)效管理的本質(zhì)
二、績(jī)效管理的目的
1. 戰(zhàn)略目的 2. 運(yùn)營(yíng)目的 3. 開(kāi)發(fā)目的
三、績(jī)效管理角色:責(zé)任到位
1. 高層責(zé)任 2. HR部門(mén)責(zé)任 3. 直線(xiàn)經(jīng)理責(zé)任 4. 員工的責(zé)任
四、確?(jī)效管理成功的八項(xiàng)技能
單元小結(jié)
第一項(xiàng)技能:目標(biāo)設(shè)定——上下目標(biāo)要貫通
一、目標(biāo)設(shè)定金字塔
1. 做什么:從企業(yè)戰(zhàn)略到KPI
2. 怎么做:從KPI到行動(dòng)計(jì)劃
3. 企業(yè)目標(biāo)分類(lèi)
1)財(cái)務(wù)維度 2)客戶(hù)維度 3)內(nèi)部流程維度 4)學(xué)習(xí)與發(fā)展維度
4. 部門(mén)/個(gè)人KPI四個(gè)來(lái)源
1)上級(jí)指標(biāo) 2)崗位職責(zé) 3)重點(diǎn)項(xiàng)目 4)內(nèi)外部客戶(hù)需求
二、目標(biāo)設(shè)定與分解
1. 設(shè)定部門(mén)潛在目標(biāo)
2. 排定目標(biāo)優(yōu)先次序
3. 從目標(biāo)到KPI:三個(gè)步驟
4. 設(shè)定KPI衡量標(biāo)準(zhǔn)
5. 確定衡量標(biāo)準(zhǔn)可實(shí)施性
6. 目標(biāo)分解:三種方法
三、OKR工作法
1. 什么是OKR工作法?
2. 如何設(shè)定一個(gè)好的OKR?
1)一個(gè)好的OKR是什么樣子的? 2)如何設(shè)定OKR 3)設(shè)定OKR目標(biāo)三原則
3. 如何運(yùn)行OKR
1)從KPI到OKR的心理建設(shè)
2)掌握“承擔(dān)責(zé)任-慶祝成果”的節(jié)奏
3)易造成目標(biāo)無(wú)法達(dá)成的五個(gè)因素
第二項(xiàng)技能:溝通目標(biāo)——深入溝通促承諾
一、溝通目標(biāo)的重要性
1. 溝通的目的——鼓勵(lì)員工參與
1)確保對(duì)目標(biāo)認(rèn)知一致 2)群策群力,目標(biāo)更科學(xué) 3)參與感激發(fā)內(nèi)在承諾
2. 企業(yè)目標(biāo)設(shè)定的“反溝通”行為
1)經(jīng)理人包辦 2)上級(jí)強(qiáng)壓/強(qiáng)勢(shì) 3)下級(jí)敷衍塞責(zé)
二、群體溝通方法——頭腦風(fēng)暴法
1. 導(dǎo)入階段 2. 思維發(fā)散 3. 整合觀(guān)點(diǎn) 4. 聚焦 5. 回顧與承諾
三、單獨(dú)溝通方法——對(duì)話(huà)五個(gè)步驟
1. 當(dāng)面溝通的五個(gè)步驟
1)說(shuō)明目的 2)澄清事實(shí)與數(shù)據(jù) 3)形成方案 4)達(dá)成共識(shí) 5)確認(rèn)與承諾
2. 目標(biāo)確定的多輪溝通
1)上級(jí)設(shè)定,員工補(bǔ)充 2)員工設(shè)定,上級(jí)修訂 3)團(tuán)隊(duì)共識(shí),領(lǐng)導(dǎo)拍板
案例:堵塞部門(mén)的績(jī)效“漏斗”
單元小結(jié)
第三項(xiàng)技能:計(jì)劃執(zhí)行——計(jì)劃周詳定執(zhí)行
一、制定詳細(xì)計(jì)劃
1. 詳細(xì)計(jì)劃的七個(gè)組成要素
1)優(yōu)先事項(xiàng) 2)目標(biāo)與績(jī)效評(píng)估指標(biāo) 3)步驟 4)資源
5)角色與職責(zé) 6)內(nèi)部合作伙伴 7)對(duì)影響的評(píng)估
案例:某公司生產(chǎn)部門(mén)工作計(jì)劃
2. 確定資源
3. 明確責(zé)任與角色
4. 確定內(nèi)部合作伙伴
1)確定需要其他部門(mén)提供的幫助 2)應(yīng)對(duì)協(xié)作的挑戰(zhàn)
二、執(zhí)行計(jì)劃
1. 明確決策權(quán)
1)每個(gè)決策由誰(shuí)拍板 2)誰(shuí)必須提供意見(jiàn) 3)誰(shuí)必須知情 4)誰(shuí)負(fù)責(zé)跟進(jìn)
2. 讓每個(gè)人參與到執(zhí)行中來(lái):三個(gè)策略
3. 確保目標(biāo)執(zhí)行與戰(zhàn)略一致性
1)選擇合適的人選 2)確保行動(dòng)與戰(zhàn)略一致
3)統(tǒng)一組織結(jié)構(gòu) 4)統(tǒng)一文化與領(lǐng)導(dǎo)力 5)制定獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃
4. 了解“計(jì)劃不如變化”八種原因
5. 完善行動(dòng)計(jì)劃:六個(gè)策略
三、監(jiān)控績(jī)效
1. 與員工進(jìn)行非正式討論 2. 要求團(tuán)隊(duì)定期匯報(bào) 3. 經(jīng)常進(jìn)行工作回顧
單元小結(jié)
第四項(xiàng)技能:賦能員工——反饋教練與指導(dǎo)
一、績(jī)效反饋
1. 績(jī)效反饋的重要性
2. 管理者不情愿反饋的原因
1)管理者的擔(dān)憂(yōu) 2)員工的擔(dān)憂(yōu) 3)反饋文化的普遍缺乏
3. 有效反饋:四個(gè)原則
4. 反饋的時(shí)機(jī)和話(huà)術(shù)
1)把握反饋的時(shí)機(jī) 2)正面反饋(STAR)與發(fā)展型反饋(STAR/AR)
課堂練習(xí):反饋練習(xí)
二、教練式輔導(dǎo)
1. 輔導(dǎo)是什么&不是什么
2. 識(shí)別輔導(dǎo)機(jī)會(huì):輔導(dǎo)情境分類(lèi)
1)主動(dòng)型輔導(dǎo)機(jī)會(huì) 2)改進(jìn)型輔導(dǎo)機(jī)會(huì) 3)管理績(jī)效問(wèn)題輔導(dǎo)機(jī)會(huì)
3. 教練輔導(dǎo)滿(mǎn)足兩種需求
1)心理需求(個(gè)人情感需求) 2)實(shí)際需求(解決問(wèn)題的需求)
4. 教練式輔導(dǎo)五項(xiàng)核心技能
1)維護(hù)自尊 2)傾聽(tīng) 3)提問(wèn) 4)分享 5)鼓勵(lì)擔(dān)當(dāng)
5. 輔導(dǎo)對(duì)話(huà)流程:GROW模型
1)Goal:目標(biāo) 2)Reality:現(xiàn)狀/現(xiàn)實(shí) 3)Options:選擇方案 4)Will:實(shí)施意愿
6. 輔導(dǎo)后續(xù)跟進(jìn)與支持
三、專(zhuān)家式指導(dǎo)
1. 分析與解決問(wèn)題六步法
1)擺癥狀,明確問(wèn)題并確定目標(biāo) 2)自由討論原因及整合
3)把原因邏輯化、系統(tǒng)化(魚(yú)骨圖) 4)把原因按輕重緩急排序
5)把原因轉(zhuǎn)化為子目標(biāo) 6)討論、制定解決方案
2. 實(shí)施OJT:五步法
1)提前準(zhǔn)備 2)解說(shuō)要領(lǐng) 3)上級(jí)示范 4)下屬練習(xí) 5)評(píng)估結(jié)果
單元小結(jié)
第五項(xiàng)技能:績(jī)效考評(píng)——保持公正與客觀(guān)
一、績(jī)效評(píng)估:六項(xiàng)工作
1. 了解詳細(xì)信息:跟蹤系統(tǒng)、周報(bào)告或月報(bào)告、關(guān)鍵內(nèi)容詳細(xì)記錄
2. 全面了解信息:七個(gè)來(lái)源
3. 評(píng)估員工績(jī)效:找出事實(shí)與依據(jù)
4. 請(qǐng)員工參與評(píng)估過(guò)程:提出六個(gè)問(wèn)題促反思
5. 填寫(xiě)評(píng)估表
6. 核對(duì)考評(píng)核心信息
案例:績(jī)效考評(píng)要重視數(shù)據(jù)
案例:末位淘汰真的可怕嗎?
第六項(xiàng)技能:績(jī)效面談——評(píng)估面談需當(dāng)真
一、績(jī)效面談:七個(gè)步驟
1. 安排適當(dāng)時(shí)間與地點(diǎn):提前安排好會(huì)議、給予會(huì)議應(yīng)有的關(guān)注、安排一個(gè)安靜、中立地點(diǎn)
2. 讓員工做好準(zhǔn)備:四個(gè)方面準(zhǔn)備工作
3. 取得良好的開(kāi)端:說(shuō)明面談目的與目標(biāo)、要求員工先自我評(píng)估、認(rèn)真傾聽(tīng)員工發(fā)言
4. 與員工討論工作表現(xiàn):先說(shuō)好的方面、再探討績(jī)效差距
5. 解決最低績(jī)效:在你的辦公室會(huì)談、快下班時(shí)進(jìn)行會(huì)談、把較難溝通放在簡(jiǎn)單溝通之后
不要事先提供評(píng)估資料、提供準(zhǔn)確資料、對(duì)后續(xù)步驟達(dá)成共識(shí)、記錄面談內(nèi)容
二、績(jī)效面談個(gè)性化處理
1. 與內(nèi)向型員工面談技巧 2. 與急躁型員工面談技巧 3. 與強(qiáng)勢(shì)型員工面談技巧
三、績(jī)效面談成功十個(gè)要點(diǎn)
單元小結(jié)
第七項(xiàng)技能:績(jī)效激勵(lì)——善用激勵(lì)增動(dòng)能
一、有效激勵(lì)四個(gè)原則
1. 賞罰分明 2. 及時(shí) 3. 物質(zhì)與非物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合 4. 針對(duì)性/差異化
二、激勵(lì)的六個(gè)禁忌
1. 忽略激勵(lì) 2. 與績(jī)效不掛鉤 3. 無(wú)原則,濫賞濫伐
4. 只關(guān)注物質(zhì)激勵(lì) 5. 口惠而實(shí)不至 6. 搞平均主義
三、建立激勵(lì)系統(tǒng)思維
1. 擴(kuò)展思路:激勵(lì)四象限
2. 過(guò)程激勵(lì)+非物質(zhì)激勵(lì):12種措施
3. 非物質(zhì)激勵(lì)+結(jié)果激勵(lì):11種措施
4. 結(jié)果激勵(lì)+物質(zhì)激勵(lì):8種措施
5. 過(guò)程激勵(lì)+物質(zhì)激勵(lì):8種措施
單元小結(jié)
第八項(xiàng)技能:績(jī)效改進(jìn)——診斷改善上臺(tái)階
一、績(jī)效診斷與分析:影響績(jī)效三因素
1. 員工個(gè)人因素 2. 組織內(nèi)部因素 3. 外部因素
二、選擇和實(shí)施績(jī)效改進(jìn)方案
1. 提高知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)方案 2. 改善態(tài)度問(wèn)題改進(jìn)方案
3. 排除組織障礙因素改進(jìn)方案 4. 外部因素改進(jìn)方案
三、績(jī)效改進(jìn)效果評(píng)估
1. 來(lái)自各方面的反應(yīng) 2. 學(xué)習(xí)或能力提升 3. 行為轉(zhuǎn)變 4. 績(jī)效改善數(shù)據(jù)
單元小結(jié)
課程總結(jié):制定行動(dòng)計(jì)劃與行動(dòng)宣言
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